Wzory zgody na badanie schoolworkerów

W związku z realizacją wsparcia naboru schoolworkerów w postaci badań PCTy połączonych z konsultacjami psychologicznymi, uprzejmie informujemy, że zostały Państwu udostępnione wzory zgody na udział w badaniu. Zgody zostały opracowane w wersji dla rodziców niepełnoletnich uczniów i uczennic oraz w wersji dla uczniów i uczennic pełnoletnich.

Prosimy o zwrócenie uwagi, że zgoda powinna być przechowywana przez Państwo jako koordynatorów w dokumentacji projektowej. Klauzula RODO powinna być uzupełniona danymi szkoły. W ramach badania i konsultacji ze strony Instytutu Edukacji Pozytywnej nie są przetwarzane dane osobowe uczniów i uczennic – stąd obowiązek anonimizacyjny, jaki na nas spoczywa.

I. Logowanie i Pseudonimizacja

1. Szkoła nadaje uczniowi unikalny Kod Identyfikacyjny (ID) na podstawie formularza zgody. Kody ID powinny zostać przekazane do Realizatora badania, który będzie się z Państwem kontaktował. Sposób nadawania kodu ID opisany poniżej. 👇
2. Uczeń loguje się do narzędzia diagnostycznego z wykorzystaniem kodu otrzymanego od Realizatora badania – kod przypisany jest do ID. System nie wymaga podawania imienia, nazwiska ani adresu e-mail.
3. Połączenie z platformą jest szyfrowane (protokół SSL/TLS), a serwery znajdują się na terenie UE.

II. Przebieg Konsultacji Online

1. Brak rejestracji: Spotkanie online z konsultantem nie jest nagrywane.
2. Specjalista prowadzący konsultację ma zakaz wykonywania zrzutów ekranu oraz robienia zdjęć monitora.
3. Weryfikacja tożsamości: Specjalista potwierdza jedynie, czy osoba łącząca się posługuje się właściwym ID.
4. Harmonogram spotkań konsultacyjnych wraz z linkami do nich przekazywany jest koordynatorowi szkolnemu. Zadaniem koordynatora jest przekazanie informacji o konsultacji schoolworkerom.

III. Dokumentowanie Usługi

Realizator prowadzi rejestr, który zawiera wyłącznie:

• Datę i godzinę konsultacji.
• Kod ID uczestnika.
• Czas trwania spotkania.
• Imię i nazwisko specjalisty prowadzącego.
• Notatkę merytoryczną (pozbawioną danych pozwalających na identyfikację osób trzecich/rodziny).

IV. Procedura Kryzysowa (Zagrożenie życia/zdrowia)

1. W przypadku ujawnienia przez ucznia planów samobójczych, przemocy lub innego zagrożenia życia/zdrowia, osoba prowadząca konsultację niezwłocznie kontaktuje się z Koordynatorem Szkolnym, podając wyłącznie Kod ID ucznia i opisując charakter zagrożenia.
2. Dalsze działania (identyfikacja ucznia i kontakt z rodzicami) leżą wyłącznie po stronie Szkoły jako Administratora.